2008年09月03日 [長年日記]
■ 平成２０度 第２回役員常設委員会 報告
開催日時
平成２０年９月１日（月）１３時３０分〜１５時
場所
いてふ会館
参加者
役員常設委員
内容
- 報告事項
- 議事
- 連絡事項
冒頭、緒方会長が挨拶に立ち、最近の母校の活躍にふれ、和太鼓部の国立劇場での演奏の新聞記事等を示しながら、その活躍を称え、又１００周年記念事業への取組みの決意を述べ、協力を呼びかけられました。
次に第１回役員常設委員会以降の活動の報告が各係りからありました。 項目のみ記しておきます：
- 「監査委員会」(5/19)
- 「企画委員会」(5/19)
- 「県高校、総文総体激例会」(5/19)
- 「男子委員会・異業種交流会」(6/7)
- 「いてふ会定期総会」(6/22)
- 「定期総会の反省」(6/25,8/25)
- 「野球部激例会」(6/27)
- 「１００周年記念事業全体実行委員会」(7/28)
- 「和太鼓部文化庁長官賞受賞記念祝賀会」(8/17)
- 「甲子園出場記念碑除幕式」(8/31)
続いて議事にはいりました。
（１）「定期総会の反省」について
�＿餬彿鷙陲鬚發�少し分かり易く？
・「一般会計」「特別会計」共に書式や項目を分かり易くする。（Ｂ５版をＡ４版にする。裏印刷は止め、編集も例えば行事は行事、会計関係は会計関係で纏まるようにとじる。）
・用語の変更。（例えば「基本金」→「特別会計」、「部活後援基金」→「母校後援基金」等々、支出内容に合った名称にする）
・一般会計の母校後援費は費目としての予算建てはするが、支出は「母校後援基金」へ繰り入れた中から、新たに作る基準に従い支出する。
・全体を通して収支をより見易いように工夫し、年度末の会計報告から適用する。
�◆嵒�活後援基金」（＝改め、「母校後援基金」）の支出基準は？
・現在、基準作成中、来年度から適用予定。
��１００周年「実行委員会」は当番学年とは別建て？また、「１６回生」の残留は？
・当番学年と別のことをやるのではないので、別建てはむり（実行委員会は当番学年を補充するもの、との考え方）。
�ぃ廓�に１回の総会について。
・会計が分かりにくい理由の一つに総会が３年に一度だから、との意見もあったが、既述の通り、「会計」関連のことも改善し、また常設委員会で毎年予算審議、決算・会計監査も行い、承認も得ているので、今まで通りでよいのではないか。（各年度では常設委員会が総会に代わる役割を果たしている、との考え方）
以上の提案について質疑応答があり、承認されました。
（２）１００周年記念事業について
�ヽ惺察Δい討娉顱ι�由会(＝ＰＴＡ)、三者の初会合が７月28日学校でありました。
その時の話し合いで使われた全体の組織図や事業案などを基に話合いをしました。
ア.全体実行委員会(＝三者合同実行委員会)
- 実行委員長：いてふ会長、
- 副実行委員長：学校長、必由会長
- 常任実行委員：いてふ会副会長と事務局顧問(４名)、学校教頭と事務長(３名)、必由会副会長(３名)
イ.各部会（次の各事業に三者から夫々に担当者を出す）
- 事業案
- 記念式典＜H23,11,4＞
- 記念行事（＝体育祭他＜H23,4＞
- 記念事業（＝文化祭＜H23,9,30〜10,1＞、贈呈記念品）
- 記念誌（＝学校・同窓会）/ いてふ会会報号外＜H22,11＞
- 祝賀会・大同窓会＜H23,11,4＞
- 広告宣伝（＝懸垂幕・立看板・紙上広告・等）
- 募金活動（＝募金・グッズ・等）
- その他（いてふ会館の補修など）
以上の提案について質疑や意見もでましたが、今回初めて聞いたばっかりで、皆さんこれから徐々に実感を持って頂けるのではないでしょうか。
引続き連絡事項に入りました。
※連絡事項
- 母校文化祭：９/２６(金)〜２７(土)、母校にて、問い合せ：��343-0236
- １００周年全体実行委員会：９/２９(月)
- 異業種交流会例会：１０/１８(土)６:00PM 山本屋
- いてふ会館大掃除：１１/１０(月)１：３０ＰＭ
１５時全日程を終了いたしました。役員の皆様お疲れ様でした。
■ 皆さん、御注意を！！
同窓会を名乗って、障害者への寄付金を募る電話があっているそうです。